Aquesta primera fase té com a objectiu proporcionar tota la informació necessària per comprendre el procés participatiu i els temes que es tractaran. Els participants poden consultar documents, informes, presentacions i altres materials relacionats amb el projecte. És fonamental que aquesta fase sigui transparent i accessible, perquè els ciutadans tinguin clar què es vol aconseguir i com podran involucrar-se. La comunicació clara i detallada és essencial per garantir que tothom pugui prendre decisions informades en les fases posteriors.

En aquesta fase, els participants poden compartir les seves opinions, suggeriments i propostes sobre el tema en qüestió. Això es pot fer a través de comentaris, enquestes, fòrums o altres eines interactives. La participació activa és clau per garantir que es recullin diverses perspectives i idees. Aquesta fase promou la col·laboració entre els ciutadans i fomenta el debat constructiu per enriquir el procés de decisió. Els participants poden influir directament en les decisions que es prendran, i els seus comentaris seran fonamentals per a les fases següents.

Després de la recollida de propostes i opinions, arriba el moment de la votació. En aquesta fase, els participants tenen l'oportunitat de decidir quines propostes consideren més adequades, eficients o importants. Es poden establir diferents mecanismes de votació, com votacions directes, preferències, o fins i tot votacions ponderades, depenent de l'objectiu i la naturalesa del procés. El resultat d'aquesta fase determinarà quines propostes passaran a l’execució, permetent als ciutadans influir directament en les decisions que es duran a terme.

Un cop s’han pres les decisions, comença la fase d’execució, on les propostes votades són implementades. Durant aquesta fase, es manté a la ciutadania informada sobre l’estat de les propostes aprovades i el seu avançament. Això es fa a través de seguiment, informes periòdics i actualitzacions públiques, assegurant la transparència i la rendició de comptes. Els ciutadans poden veure l’impacte de les seves decisions i la manera en què les seves contribucions s’estan convertint en accions concretes. Aquesta fase també pot incloure la retroalimentació per millorar processos futurs i garantir que els resultats s'ajustin a les expectatives.